山東肥城農(nóng)業(yè)銀行實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
山東肥城農(nóng)行緊密圍繞工作中心,不斷創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化工作措施,加大工作力度,檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化,2001-2005年連續(xù)5年被山東省檔案局認(rèn)定為機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理省一級單位。
該行以“加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理、推動檔案管理水平上臺階”為指導(dǎo)思想,以“規(guī)范、服務(wù)、效率”為工作準(zhǔn)則,以管好用好檔案、提升檔案服務(wù)價值為目標(biāo),加大了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度,在人、財、物等資源配置上進(jìn)行了重點傾斜。
一是加強(qiáng)組織建設(shè)。成立了行長任組長,分管行長任副組長,各部室主任為成員領(lǐng)導(dǎo)小組;成立了分管行長任組長,辦公室主任、計財部主任任副組長,文書、人事、計財檔案員為成員檔案鑒定小組;各部室明確了檔案管理員,健全了檔案工作網(wǎng)絡(luò)組織,形成了統(tǒng)一管理、部門協(xié)作、上下聯(lián)動的工作機(jī)制。
二是加強(qiáng)隊伍建設(shè)。配置了專職檔案員1人,兼職檔案員6人,實行崗位責(zé)任制,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo),制定考核評分標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理工作各環(huán)節(jié)都有人管、有人問、有人辦。
三是加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)。加強(qiáng)了對檔案管理人員的思想教育,舉辦了學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,增強(qiáng)檔案員奉獻(xiàn)意識,堅定了他們做好檔案工作的信心和決心,為檔案工作規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立了綜合檔案室,下設(shè)四個分庫,即:文書檔案庫房、人事檔案庫房、會計檔案庫房、信貸檔案庫房,把所有檔案實行集中管理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級實施,維護(hù)了檔案的完整性與安全性。并配備了檔案柜架,溫濕度計、復(fù)印機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、和微機(jī)等設(shè)備,以及防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,定期對庫房進(jìn)行檢查,保證帳物一致,安全可靠。